Les registres d'état civil (1793-1917)
La première démarche consiste à trouver des informations dans les registres d’état civil constitués de trois types d’actes différents : les naissances, les mariages et les décès. La création de l’état civil remonte au 20 septembre 1792, date du décret qui confie au pouvoir civil, et donc au maire qualifié alors d’officier de l’état civil, l’enregistrement des actes jalonnant la vie de chaque individu.
A chaque type d’acte correspond un registre spécifique. Il existe un ou plusieurs registres par année selon le volume d’actes enregistrés. Dans les petites communes, on ne trouve généralement qu’un seul registre pour l’ensemble des actes, couvrant plusieurs années.
Une table alphabétique annuelle répertoriant l’ensemble des actes de l’année figure à la fin du registre.
La table alphabétique annuelle des mariages prend en compte le nom de l’époux et la table alphabétique annuelle des décès prend en compte le nom de jeune fille pour les personnes de sexe féminin.
Il existe encore un autre registre que l’on appelle table décennale. Il répertorie par ordre alphabétique et sur une période de dix ans l’ensemble des actes de naissance, de mariage et de décès (un registre par type d’acte). Il commence toujours par une année se terminant par le chiffre 3 et s’achève par une année se terminant par le chiffre 2. C’est le point de départ de toute recherche si l’on ne connaît pas la date exacte de l’acte.
Ces documents sont une mine d’information pour les généalogistes qui permettent d’en apprendre plus sur la personne recherchée mais également sur son entourage (filiation, témoins de l’acte notamment).
Aux Archives municipales de Chalon-sur-Saône, les documents relatifs à l’état civil sont tous cotés en série E (série dédiée réglementairement à l’Etat civil).
Voici les cotes qui vous permettront d’étayer vos recherches généalogiques :
- 2E - Registres des naissances de Chalon-sur-Saône (1793-1917)
- 3E - Registres des mariages de Chalon-sur-Saône (1793-1917)
- 4E - Registres des décès de Chalon-sur-Saône (1793-1917)
- 5E -Tables décennales de Chalon-sur-Saône (1792-1912)
- 6E - Registres de publications de mariages de Chalon-sur-Saône (1793-1804)
En plus de l’état civil chalonnais, sont conservés les registres des communes rattachées (les registres sont cotés également en série E ; à cette lettre ont été ajoutées les lettres SJV ou SCO indiquant le nom de la commune) :
- 1ESJV 4-9 - Registres des naissances, mariages et décès de Saint-Jean-des-Vignes (1793-1852)
- 1ESJV 11-12 - Registres des naissances, mariages et décès de Saint-Martin-des-Champs (1793-1845)
- 2ESJV - Registres des naissances de Saint-Jean-des-Vignes (1853-1917)
- 3ESJV - Registres des mariages de Saint-Jean-des-Vignes (1853-1912)
- 4ESJV - Registres des décès de Saint-Jean-des-Vignes (1853-1912)
- 2ESCO 6-12 - Registres des naissances, mariages et décès de Saint-Cosme (1793-1855)
Nota : les registres de moins de 100 ans sont conservés par le service de l’état civil.
Les registres d’état civil étant tenus en double, vous pouvez les retrouver aux Archives départementales de Saône-et-Loire (attention : les mentions marginales n’y sont plus reportées depuis 1989).
Sources complémentaires :
Archives départementales de Saône-et-Loire
Archives numérisées de l'état civil de Chalon-sur-Saône